Marketingportal und White-Label-Shop – das Bestelltool für dezentrale Unternehmen

Das Bestelltool deckt alle wiederkehrenden Bestellprozesse ab, bei denen heute oft noch E-Mails, Excel-Listen oder PDF-Formulare im Einsatz sind.

Brand Shop / Markenshop

Stellen Sie Ihren Standorten, Partnern oder Mitarbeitenden alle markenkonformen Materialien zentral bereit: Geschäftsausstattung, Vorlagen, Textilien oder individualisierbare Druckprodukte. Jede Bestellung erfolgt automatisch im richtigen Corporate Design (CD) – Markenkonsistenz ohne manuelle Freigabe-Schleifen.

Werbemittel- & Giveaway-Shop

Werbemittel, Streuartikel und Giveaways zentral verfügbar machen, statt sie über verschiedene Abteilungen verstreut zu beschaffen. Nutzer wählen aus einem gepflegten Sortiment, Sie steuern Bestände, Mengen und Budgets – inklusive Übersicht, wer was wann bestellt hat.

Recruiting- & Stellenanzeigen-Shop

Ein eigener Shop für Ihr Recruiting: Standorte und Fachabteilungen bestellen Stellenanzeigen, Recruiting-Materialien oder Personalmarketing-Mittel über einen definierten, freigabegesteuerten Prozess. So bleibt das Arbeitgeberbild einheitlich und der Aufwand für HR sinkt spürbar.

Bürobedarf & Verbrauchsmaterial

Wiederkehrende Bestellungen von Büromaterial und Verbrauchsartikeln laufen über einen schlanken Warenkorb – ganz ohne Zahlungsfunktion, wenn intern abgerechnet wird. Transparent, nachvollziehbar und ohne Sammel-E-Mails.

Dezentrale Filial- & Standortbestellung

Für Unternehmen mit mehreren Filialen, Standorten oder Franchise-Partnern: Jeder Standort sieht nur die für ihn freigegebenen Artikel, bestellt eigenständig und bleibt trotzdem an die zentralen Vorgaben gebunden. Dezentral bestellen, zentral steuern.

Ein White-Label-Bestelltool lohnt sich für jede Organisation, in der mehrere Personen, Abteilungen oder Standorte regelmäßig dieselben Materialien bestellen – unabhängig von Branche und Größe. Das sind Unternehmen mit mehreren Filialen, Niederlassungen oder Franchise-Partnern ebenso wie Konzerne und Mittelständler mit verteilten Teams, die Werbemittel und Geschäftsausstattung markenkonform halten müssen. Auch Unternehmen mit starken Einzelmarken oder Tochtergesellschaften profitieren, weil sich pro Marke ein eigener Shop im jeweiligen Corporate Design (CD) abbilden lässt. Genauso eignet sich die Plattform für Verbände, Kommunen, Bildungseinrichtungen und soziale Träger, die Mitglieder, Ämter oder Einrichtungen zentral mit definierten Materialien versorgen, sowie für Personalabteilungen, die Recruiting-Mittel und Stellenanzeigen standortübergreifend einheitlich bereitstellen. Kurz: Überall dort, wo Bestellungen heute dezentral anfallen, aber zentral gesteuert werden sollen, schafft das Bestelltool Ordnung.

Das White-Label-Bestelltool richtet sich an alle, die Bestellprozesse sauber strukturieren, Markenvorgaben einhalten und trotzdem vielen Nutzern eigenständiges Bestellen ermöglichen wollen. Typische Einsatzbereiche:

• Marketing & Markenführung – die Werbemittel und Markenmaterial konsistent und ohne Wildwuchs ausspielen wollen.
• HR & Recruiting – die Stellenanzeigen und Personalmarketing-Mittel standortübergreifend einheitlich bereitstellen möchten.
• Einkauf & Beschaffung – die Bestellprozesse bündeln, Budgets kontrollieren und manuelle Schritte abbauen wollen.
• Filialisten, Franchise & dezentrale Organisationen – die vielen Standorten eigenständige, aber kontrollierte Bestellungen ermöglichen.
• Verbände, Kommunen & Institutionen – die Mitglieder, Ämter oder Einrichtungen mit definierten Materialien versorgen.

Vom White-Label-Design bis zur Freigabesteuerung: Das Bestelltool bringt alle Funktionen mit, um einen Brand-, Werbemittel- oder Recruiting-Shop kontrolliert zu betreiben. Sie behalten zentral die Hoheit über Inhalte, Budgets und Berechtigungen, während Ihre Nutzer einfach und übersichtlich bestellen. Diese Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• White-Label-Design – vollständig in Ihrem Corporate Design (CD): Logo, Farben, Schriften und Inhalte individuell angepasst.
• Rollen, Rechte & Freigaben – steuern Sie genau, wer welche Artikel sehen, bestellen und freigeben darf – inkl. mehrstufiger Freigabeprozesse.
• Budget- & Kontingentsteuerung – Bestellmengen und Budgets pro Nutzer, Abteilung oder Standort hinterlegen.
• Flexibler Warenkorb – mit oder ohne Zahlung – als reine Abwicklungsplattform (interne Verrechnung) oder mit angebundener Zahlungsfunktion.
• Automatischer E-Mail-Versand – Bestellbestätigungen, Benachrichtigungen und Statusmeldungen laufen automatisiert.
• Komfortable Verwaltung – Inhalte, Produkte und Auswertungen pflegen Sie über ein modernes Backend (Laravel Nova) selbst.
• Schnittstellen & SSO – Anbindung an bestehende Systeme und Single Sign-on auf Wunsch möglich.
• Hosting & DSGVO – Betrieb auf Wunsch in Deutschland, datenschutzkonform und sicher.

1. Anmelden – Nutzer loggen sich in den für sie eingerichteten Shop ein. Ein sogenannter Magic Link sorgt dafür, dass eine missbräuchliche Verwendung ausgeschlossen ist und Mitarbeiter nach Bedarf einfach aktiviert und deaktiviert werden können.
2. Auswählen – Nutzer sehen ausschließlich die für ihre Rolle oder ihren Standort freigegebenen Artikel, die Firmenleitung hat ein eigenes Backend zur Anlage der User und für eine übersichtliche Bedienung und Auswertung der Nutzung.
3. Bestellen – der Warenkorb führt durch den Prozess; Freigaben und Budgets werden automatisch berücksichtigt, auf Wunsch kann eine Bezahlfunktion angebunden werden.
4. Abwickeln – Bestätigung und Benachrichtigungen versendet das System automatisch, Sie behalten die volle Übersicht.