Mitarbeiter-App: alle Prozesse Ihrer Mitarbeitenden in einer nativen App

Der Funktionsumfang unserer Mitarbeiter-App geht bewusst weit über reine Kommunikation hinaus. Sie entscheiden, welche Module Ihre App enthält – von der Information bis zum vollständigen Self-Service. Typische Bausteine:

Interne Kommunikation & News

News-Feed, Ankündigungen, Push-Benachrichtigungen und Chat: Wichtige Informationen erreichen alle Mitarbeitenden in Echtzeit – ohne Umweg über E-Mail oder Schwarzes Brett. Auf Wunsch mit Kommentaren, Reaktionen und User Generated Content für echten Austausch.

Zeiterfassung, Schicht- & Dienstpläne

Arbeitszeiten erfassen, Schicht- und Dienstpläne einsehen, Schichten tauschen: Die App bildet die tägliche Arbeitsorganisation mobil ab – inklusive Benachrichtigung bei Planänderungen.

Urlaub, Krankmeldung & Anträge (Self-Service)

Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen einreichen und Freigaben digital durchlaufen lassen: Mitarbeitende erledigen ihre Anliegen selbst, Führungskräfte genehmigen mobil – das entlastet die Personalabteilung spürbar.

Dokumente, Lohnabrechnung & Formulare

Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen und Formulare zentral und sicher bereitstellen. Jede Person sieht nur die für sie relevanten Dokumente – jederzeit abrufbar, ohne Papier.

Onboarding, Schulungen & E-Learning

Neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten, Pflichtunterweisungen und Schulungen digital durchführen: Mit Lerninhalten, Videos und Wissenstests direkt in der App – inklusive Fortschrittsanzeige.

Aufgaben, Checklisten & Wissen

Aufgaben zuweisen, Checklisten abarbeiten, Speisepläne, Telefonlisten oder ein Wiki bereitstellen: Wiederkehrende Abläufe und Wissen werden an einem Ort gebündelt und sind für alle erreichbar.

Führerscheinkontrolle (UVV)

Die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrolle für Mitarbeitende mit Dienst- oder Firmenfahrzeug läuft digital über die App: Der Führerschein wird per Smartphone nachgewiesen (z. B. per Prüfsiegel/NFC oder Foto-Upload), Fristen werden automatisch überwacht und revisionssicher dokumentiert. So erfüllen Sie Ihre Halterpflicht nach UVV – ohne manuelle Sichtprüfungen.

Unfallmeldung & Vorfallerfassung

Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle und Schäden direkt vor Ort melden: Mitarbeitende erfassen den Vorfall mobil – mit Foto, Ort und Beschreibung – und leiten ihn automatisch an die zuständigen Stellen weiter (z. B. Sicherheitsfachkraft oder Personalabteilung). Das beschleunigt die Dokumentation und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung im Arbeitsschutz.

Scan-Funktion

Scannen statt suchen: Ein kurzer Scan – ob QR-Code, Barcode oder andere Verfahren – bringt die passenden Inhalte sofort aufs Display. Anleitung zur Maschine, Dokument zum Bauteil oder Infos zur Station, ohne Tippen und ohne langes Suchen.

Kurse & Events direkt buchen

Anmeldungen leicht gemacht: Ob Kurs, Schulung oder Event – Mitarbeitende melden sich mit wenigen Klicks direkt in der App an und sehen alle Termine auf einen Blick.

Offline nutzbar

Anleitungen, Dokumente und Downloads stehen auch ohne Netz jederzeit bereit – ideal für Lager, Werkstatt oder unterwegs. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch und schaltet alle Online-Funktionen frei.

Eine Mitarbeiter-App rechnet sich überall dort, wo ein Teil der Belegschaft nicht am Schreibtisch sitzt oder wo Informationen und Anträge heute noch über viele Kanäle laufen. Besonders profitieren:

• Produktion & Industrie – gewerbliche Teams ohne festen PC-Arbeitsplatz zuverlässig erreichen.
• Handel, Filialen & Gastronomie – verteilte Standorte mit Schichtbetrieb zentral informieren und organisieren.
• Pflege, Gesundheit & soziale Einrichtungen – Personal im Schichtdienst mobil mit Plänen und Dokumenten versorgen.
• Handwerk & Außendienst – Mitarbeitende unterwegs jederzeit anbinden.
• Logistik & Transport – Fahrpersonal schnell und direkt per Push erreichen.
• HR & interne Kommunikation – die Reichweite und Geschwindigkeit der internen Kommunikation deutlich erhöhen.

Viele Mitarbeiter-Apps sind Standard-Software mit festem Funktionsumfang – Sie passen Ihr Unternehmen an die App an, nicht umgekehrt. Bei uns ist es genau andersherum: Unsere App entsteht individuell, entlang Ihrer realen Abläufe. Sie bestimmen Funktionen, Design und Tiefe selbst und zahlen nicht für Module, die Sie nie nutzen. Das bedeutet eine echte native App für iOS und Android mit voller Geräteintegration (Push, Kamera, Biometrie), vollständig in Ihrem Corporate Design (CD) statt im Look eines Anbieters, mit Anbindung an Ihre bestehenden Systeme (z. B. HR-, Zeiterfassungs- oder ERP-Software) sowie Single Sign-on.

„Individuell" heißt dabei nicht „bei null anfangen": Sämtliche Funktionen – von der internen Kommunikation über Zeiterfassung und digitale Anträge bis zur Führerscheinkontrolle und Unfallmeldung – sind bei anderen Kunden bereits im Einsatz und haben sich im Alltag bewährt. Sie kombinieren also erprobte, praxiserprobte Bausteine zu genau Ihrer App. Das senkt das Risiko, verkürzt die Umsetzung und sorgt dafür, dass die App vom ersten Tag an zuverlässig läuft.

Und Sie bleiben flexibel: Die App lässt sich Schritt für Schritt erweitern – Sie starten mit den wichtigsten Modulen und bauen aus, wenn der Bedarf wächst. So wächst Ihre Mitarbeiter-App mit Ihrem Unternehmen, ohne dass Sie das System wechseln müssen.

• Native Apps für iOS & Android – volle Performance und Geräteintegration, Veröffentlichung in App Store und Google Play inklusive.
• Modularer Aufbau – Sie wählen die Funktionen, die zu Ihren Prozessen passen, und erweitern bei Bedarf.
• Rollen, Rechte & Zielgruppen – Inhalte und Funktionen passgenau pro Standort, Abteilung oder Team ausspielen.
• Push-Benachrichtigungen – wichtige Informationen erreichen Mitarbeitende sofort.
• Schnittstellen & SSO – Anbindung an HR-, Zeiterfassungs- und ERP-Systeme, Nutzerimport und Single Sign-on (z. B. Active Directory).
• Eigenes Corporate Design (CD) – die App tritt vollständig als Ihre App auf, nicht als Fremdprodukt.
• Verwaltung & Auswertung – Inhalte pflegen Sie komfortabel selbst; Nutzung lässt sich auswerten.
• DSGVO & Hosting in Deutschland – datenschutzkonform und sicher, auch für sensible Personaldaten.
• Support & Weiterentwicklung – technischer Betrieb, Updates und kontinuierlicher Ausbau aus einer Hand.