Ausbildungsrekrutierung in einem Industriepark

Zielsetzung zur Sicherung von qualifiziertem Nachwuchs

Für einen Industriepark mit mehreren ansässigen Unternehmen sollen jährlich rund 50 Ausbildungsplätze in unterschiedlichen Berufsfeldern erfolgreich besetzt werden. Ziel ist es, alle Ausbildungsstellen termingerecht mit passenden Bewerbern zu besetzen – auch in weniger stark nachgefragten Ausbildungsberufen. Dabei sollte eine Lösung etabliert werden, die die verschiedenen Unternehmen des Standorts gemeinsam stärkt und eine wiederholbare Struktur für die Nachwuchsgewinnung schafft. Neben der kurzfristigen Deckung des Personalbedarfs war auch eine langfristige Positionierung als attraktiver Ausbildungsstandort ein zentrales Ziel.

Zielgruppenorientierte Maßnahmen im Ausbildungsmarketing

Zur gezielten Ansprache der jungen Zielgruppe wurde eine Microsite entwickelt, auf der verschiedene Ausbildungsberufe mithilfe von Bewegtbildformaten anschaulich und authentisch vorgestellt werden. Diese Videos wurden ebenfalls über Social-Media-Kanäle, insbesondere TikTok, Snapchat, Meta und YouTube, ausgespielt, um eine größere Reichweite innerhalb der jungen Zielgruppe zu erzielen. Als zentrales Event wurde zusätzlich ein jährlich stattfindender Ausbildungstag etabliert. Dieser ermöglicht es potenziellen Bewerbern, direkt mit Ausbildern und aktuellen Auszubildenden ins Gespräch zu kommen. Für Berufe mit geringerer Nachfrage wurden ergänzend gezielte digitale Kampagnen eingesetzt, um Sichtbarkeit und Attraktivität gezielt zu steigern und auch diese Ausbildungsplätze verlässlich zu besetzen.

Folgende Herausforderungen wurden adressiert

• Hoher jährlicher Besetzungsbedarf bei Ausbildungsplätzen in diversen Berufsfeldern
• Geringe Bekanntheit oder Attraktivität einzelner Ausbildungsberufe innerhalb der Zielgruppe
• Mangel an zielgruppengerechten, digitalen Kommunikationsformaten zur Ansprache junger Menschen
• Fehlende gemeinsame Plattform zur strukturierten Darstellung der Ausbildungsangebote am Standort
• Begrenzte Kontaktmöglichkeiten zwischen Bewerbern und Ausbildern vor einer Bewerbung
• Notwendigkeit zur Stärkung des regionalen Ausbildungsimages über die Unternehmensgrenzen hinweg
• Fehlende Sichtbarkeit der Ausbildungsmöglichkeiten auf digitalen Kanälen, die von der Zielgruppe bevorzugt genutzt werden
• Unzureichende Differenzierung gegenüber anderen Ausbildungsangeboten in der Region bei gleichzeitiger Fachkräfteknappheit
• Schwierigkeit bei der Besetzung weniger nachgefragter Ausbildungsberufe
• Fehlende gemeinsame Kommunikation der Unternehmen als Ausbildungsstandort
• Keine mediengerechte Aufbereitung der Ausbildungsinhalte für digitale Zielgruppenkanäle

KPI: Zahlen und Fakten zur Ausbildungsinitiative

• Aufbau der Kampagnen:
  • Ziel: Besetzung der 50 Ausbildungsplätze im Industriepark und lokale Bewerbung des Ausbildungs-Informationstages
  • Entwicklung einer Animation zur Bewerbung der Ausbildungsangebote
  • Nutzung verschiedener Plattformen zur Erreichung der Zielgruppen (potenzielle Auszubildende und Eltern), nämlich Meta, TikTok und Snapchat
• Performance der Kampagnen:
  • Meta: 83.578 Impressions und 784 Klicks, mit Erreichung von über 35.000 einzelnen Accounts
  • TikTok: 177.683 Impressions und 766 Klicks
  • Snapchat: 30.702 Impressions und 866 Klicks
• Ergebnis: Besetzung aller jährlich rund 50 Ausbildungsplätze erfolgreich gesichert

Ergebnisse und Wirkung der Ausbildungsinitiative

• Seit dem Start der Kampagne vor fünf Jahren konnten in dem Industriepark jedes Jahr alle rund 50 Ausbildungsplätze über sämtliche beteiligte Berufsgruppen hinweg erfolgreich besetzt werden.
• Die Kombination aus der digitalen Ansprache, den authentischen Einblicken und dem persönlichen Kontakt hat sich als wirkungsvoller Recruiting-Ansatz erwiesen. Dieses mehrdimensionale Vorgehen hat sich als besonders wirksam erwiesen: Es baut Vertrauen auf, weckt Neugier und senkt nachweislich die Hemmschwelle für Jugendliche, sich zu bewerben oder mit den Unternehmen in Kontakt zu treten.
• Insbesondere die Vorstellung einzelner Ausbildungsberufe über kurze, anschauliche Videoclips hat dazu beigetragen, ein besseres Verständnis für die jeweiligen Tätigkeiten zu vermitteln. Dies erhöhte nicht nur die Zahl, sondern auch die Passgenauigkeit der Bewerbungen. Auch weniger bekannte oder erklärungsbedürftige Berufsbilder wurden durch die visuellen Inhalte greifbarer und attraktiver.
• Die zielgruppengerechte Ausspielung der Inhalte auf jugendaffinen Plattformen wie TikTok und Snapchat sorgte für ein spürbar gestiegenes Interesse innerhalb der relevanten Zielgruppen.
• Der Ausbildungstag vor Ort fungiert als wichtiger Kontaktpunkt und trägt maßgeblich zur finalen Entscheidungsfindung der Bewerber bei.
• Die Maßnahmen leisten einen nachhaltigen Beitrag zur Nachwuchssicherung für die Unternehmen im Industriepark und stärken zugleich das Ausbildungsimage der Region. Der Industriepark wird zunehmend als verlässlicher Ausbildungsstandort wahrgenommen.
• Eine konsistente, abgestimmte Kommunikation nach außen sorgt für ein geschlossenes und überzeugendes Gesamtbild des Standorts. Dadurch entsteht für die Bewerber ein klarer und professioneller Eindruck.

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