Digitale Dokumentation im B2B-Bereich: Wie creationell Unternehmen mit Individualprogrammierungen unterstützt

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Für B2B-Unternehmen, die ISO-zertifiziert sind, gibt es strenge Anforderungen an die Aufbewahrung von Maschinendokumentationen. Eine der zentralen Vorgaben ist, dass diese Dokumentationen über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren aufbewahrt und leicht zugänglich gemacht werden müssen. creationell bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen, die diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern auch den Prozess der Dokumentenverwaltung effizient und sicher gestalten.

Gesetzliche Anforderungen und ISO-Zertifizierung

Unternehmen im B2B-Bereich, insbesondere diejenigen, die ISO-Zertifizierungen anstreben oder besitzen, müssen eine Vielzahl von Anforderungen hinsichtlich der Dokumentation und deren Aufbewahrung erfüllen. Hier sind einige der wesentlichen Punkte:

  1. ISO-Zertifizierung und Dokumentation

    • ISO 9001: Qualitätsmanagement: Diese Norm legt fest, dass alle für die Produktion und Qualitätssicherung relevanten Dokumente, einschließlich technischer Handbücher und Maschinendokumentationen, systematisch und zugänglich aufbewahrt werden müssen.
    • ISO 13485: Qualitätsmanagement für Medizinprodukte: Diese Norm schreibt vor, dass Dokumente über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg aufbewahrt und verwaltet werden müssen, oft über viele Jahre.
       
  2. Aufbewahrungsfristen

    • Rechtliche Vorgaben: Abhängig von der Branche und den spezifischen gesetzlichen Anforderungen müssen Unternehmen Dokumente für verschiedene Zeiträume aufbewahren. In vielen Fällen, insbesondere im Maschinenbau und in der Medizintechnik, beträgt die Aufbewahrungsfrist mindestens 10 Jahre nach der letzten Produktions- oder Serviceaktivität.
    • Digitale Vorhaltung: Die Digitalisierung dieser Dokumente ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch eine Anforderung vieler ISO-Normen, die eine schnelle und zuverlässige Zugänglichkeit der Informationen gewährleisten soll.

 

Unsere Lösung: Maßgeschneiderte Software mit Laravel

Warum Laravel?

  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Laravel ist ein modernes PHP-Framework, das sich durch seine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit auszeichnet. Es ermöglicht die Entwicklung individueller Lösungen, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
  • Sicherheit und Zuverlässigkeit: Laravel bietet umfassende Sicherheitsfunktionen und gewährleistet, dass Ihre sensiblen Dokumente sicher gespeichert und verwaltet werden können.
  • Benutzerfreundlichkeit: Mit Laravel entwickelte Anwendungen bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente einfach und effizient macht.

Unsere Dienstleistungen im Detail

  1. Individuelle Softwareentwicklung

    • Anforderungen analysieren: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen an die Dokumentation und das Datenmanagement. Dazu gehört das Verständnis der ISO-Anforderungen, denen Ihr Unternehmen unterliegt, sowie der internen Prozesse, die optimiert werden sollen.
    • Maßgeschneiderte Lösung entwickeln: Basierend auf dieser Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Softwarelösung mit Laravel, die Ihre Dokumentationsanforderungen effizient abdeckt. Dies kann von einfachen Dokumentenmanagementsystemen bis hin zu komplexen Datenbanken reichen, die eine Vielzahl von Dokumenttypen und -formaten unterstützen.
       
  2. Effiziente Einpflege und Verwaltung von Dokumenten

    • Benutzerfreundliche Schnittstellen: Unsere Lösungen beinhalten intuitive Benutzeroberflächen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Dokumente schnell und einfach hochzuladen, zu kategorisieren und zu verwalten.
    • Automatisierte Prozesse: Wir integrieren automatisierte Prozesse, die helfen, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen zu überwachen und sicherzustellen, dass Dokumente stets aktuell und zugänglich sind.
       
  3. Datensicherheit und Zugriffsmanagement

    • Verschlüsselung und Sicherheit: Unsere Anwendungen nutzen modernste Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
    • Rollenbasierter Zugriff: Wir implementieren ein rollenbasiertes Zugriffssystem, das sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
       
  4. Langfristige Speicherung und Archivierung

    • Zukunftssichere Lösungen: Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, große Mengen an Dokumenten über lange Zeiträume sicher zu speichern. Wir nutzen dabei Technologien, die eine einfache Skalierbarkeit und Migration zu zukünftigen Plattformen ermöglichen.
    • Automatische Archivierung: Wir integrieren Funktionen zur automatischen Archivierung, die sicherstellen, dass Dokumente nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist sicher archiviert oder gelöscht werden.

 

Praxisbeispiele unserer Unterstützung im B2B-Bereich

  • Maschinenbauunternehmen: Für ein führendes Maschinenbauunternehmen haben wir ein Dokumentenmanagementsystem entwickelt, das ISO-konforme Langzeitaufbewahrung und schnellen Zugriff auf technische Dokumentationen ermöglicht.
  • Medizintechnik: Ein Medizintechnikunternehmen nutzt unsere maßgeschneiderte Laravel-Lösung, um die strengen Anforderungen der ISO 13485 an die Dokumentation und Nachverfolgbarkeit zu erfüllen.

Fazit: Effiziente und sichere Dokumentation für B2B-Unternehmen

Die digitale Vorhaltung von Maschinendokumentationen über lange Zeiträume ist für ISO-zertifizierte B2B-Unternehmen eine wesentliche Anforderung. Mit den maßgeschneiderten Softwarelösungen von creationell, basierend auf dem leistungsstarken Laravel-Framework, können Unternehmen diese Anforderungen effizient, sicher und benutzerfreundlich erfüllen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können, die Dokumentationsanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Prozesse zu optimieren.

 

Kontaktieren Sie uns!

Für weitere Informationen darüber, wie creationell Sie bei der digitalen Dokumentation unterstützen kann, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

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