E-Mail-Marketing-Software im Vergleich: Brevo, Mailchimp, rapidmail, HubSpot & CleverReach
Welche E-Mail-Marketing-Software passt zu Ihrem Unternehmen?
E-Mail-Marketing ist ein essenzielles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, um Kundenbindung zu stärken, Interessenten zu Kunden zu machen und den Umsatz zu steigern. Kaum ein anderer Kanal erzielt einen vergleichbaren Return on Investment – vorausgesetzt, die eingesetzte Software passt zum Unternehmen.
Genau hier wird es schwierig: Die Auswahl an Newsletter-Tools ist riesig, und jedes Werkzeug setzt eigene Schwerpunkte. Die richtige Entscheidung hängt vom benötigten Funktionsumfang ab, vom Budget, vom Automatisierungsbedarf und von der Datenschutzfrage, die gerade für deutsche Unternehmen oft den Ausschlag gibt.
Wir vergleichen fünf Anbieter: Brevo (ehemals Sendinblue), Mailchimp, rapidmail, HubSpot und CleverReach. creationell arbeitet überwiegend mit Brevo, CleverReach und Mailchimp, ist dabei aber flexibel und übernimmt auf Wunsch auch die Weiterarbeit mit bestehenden Kundensystemen.
E-Mail-Marketing-Software auf einen Blick Das beste Tool gibt es nicht – nur das passende, und das hängt vom Kriterium ab. Beim Datenschutz führen CleverReach und rapidmail, bei der Automatisierung Brevo und HubSpot, bei der Einsteigerfreundlichkeit rapidmail, beim Preis-Leistungs-Verhältnis Brevo, bei Integrationen Mailchimp und HubSpot. Für DSGVO-sensible Unternehmen sind die EU-Anbieter Brevo, CleverReach und rapidmail meist die naheliegendere Wahl. |
Die 5 E-Mail-Marketing-Tools im direkten Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Preise und Tarifdetails ändern sich häufig – bitte vor der Auswahl aktuell prüfen.
| Tool | Herkunft / Server | DSGVO | Gratis-Tarif | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| Brevo | FR/DE, Hosting DE | konform | ja (tagesbasiert) | All-in-One, Automatisierung, E-Commerce |
| Mailchimp | USA | via DPF + AVV | ja (eingeschränkt) | Integrationen, intuitiver Editor |
| rapidmail | DE (Freiburg) | konform | Test / Einmal-Versand | Einsteiger, Vereine, einfache Newsletter |
| HubSpot | USA, EU-Hosting möglich | via DPF + AVV | ja (Basis) | All-in-One mit CRM, größere Unternehmen |
| CleverReach | DE (Rastede) | konform | ja (Lite) | KMU mit hohen Datenschutz-Anforderungen |
Rangfolge nach Kriterien: Welches Tool ist wofür das beste?
Eine einzige Rangliste wäre irreführend, weil die Tools unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Sinnvoll ist eine Rangfolge je Kriterium – hier die fünf Anbieter, jeweils von am besten geeignet bis am wenigsten geeignet.
Datenschutz und DSGVO
1. CleverReach – 2. rapidmail – 3. Brevo – 4. HubSpot – 5. Mailchimp
CleverReach und rapidmail hosten in Deutschland, Brevo in der EU. HubSpot bietet EU-Hosting optional an, ist aber ein US-Unternehmen. Mailchimp verarbeitet Daten in den USA und benötigt dafür das EU-US Data Privacy Framework.
Automatisierung und Workflows
1. HubSpot – 2. Brevo – 3. Mailchimp – 4. CleverReach – 5. rapidmail
HubSpot bietet den größten Funktionsumfang, Brevo die beste Automatisierung im günstigen Tarif. rapidmail ist bewusst auf Versand und Auswertung beschränkt.
Einsteigerfreundlichkeit
1. rapidmail – 2. CleverReach – 3. Mailchimp – 4. Brevo – 5. HubSpot
rapidmail ist in wenigen Minuten einsatzbereit. HubSpot erfordert dagegen Einarbeitung und meist eine begleitete Einführung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
1. Brevo – 2. rapidmail – 3. CleverReach – 4. Mailchimp – 5. HubSpot
Brevo rechnet nach versendeten E-Mails statt nach Kontaktanzahl – das ist bei großen Verteilern mit seltenem Versand deutlich günstiger. Bei Mailchimp und HubSpot steigen die Kosten mit wachsender Kontaktzahl spürbar.
Integrationen und Schnittstellen
1. Mailchimp – 2. HubSpot – 3. Brevo – 4. CleverReach – 5. rapidmail
Mailchimp bringt die größte Auswahl fertiger Anbindungen an Shop- und CMS-Systeme mit. rapidmail deckt die wichtigsten ab, mehr aber nicht.
E-Commerce und Shop-Anbindung
1. Brevo – 2. Mailchimp – 3. HubSpot – 4. CleverReach – 5. rapidmail
Abgebrochene Warenkörbe, produktbezogene Empfehlungen und transaktionale Mails decken Brevo und Mailchimp am besten ab.
Kleine und mittelständische Unternehmen
1. Brevo – 2. CleverReach – 3. rapidmail – 4. Mailchimp – 5. HubSpot
Für den Mittelstand zählt die Kombination aus Funktionsumfang, Datenschutz und kalkulierbaren Kosten. HubSpot ist hier meist überdimensioniert.
Die Tools im Einzelnen
Brevo (ehemals Sendinblue)
Brevo bietet starke Automatisierung, Multichannel-Marketing (E-Mail, SMS, Chat, CRM) und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis – die Abrechnung erfolgt nach versendeten E-Mails statt nach Kontaktanzahl. Das macht Brevo ideal für Unternehmen, die flexibel und kostenbewusst skalieren möchten. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Mailchimp
Mailchimp überzeugt mit vielen Integrationen, A/B-Tests, Automatisierungen und einem sehr intuitiven Editor – ideal für komplexere Marketing-Setups. Wichtig für deutsche Unternehmen: Mailchimp ist ein US-Anbieter; der Datentransfer in die USA erfordert das EU-US Data Privacy Framework und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
rapidmail
rapidmail ist eine deutsche Lösung (Freiburg) mit Serverstandort Deutschland, sehr einfacher Bedienung und solidem Datenschutz – ideal für Einsteiger, Vereine und kleinere Unternehmen, die unkompliziert Newsletter versenden möchten. Funktionen jenseits von Versand und Analyse sind begrenzt.
HubSpot
HubSpot ist eine leistungsstarke All-in-One-Marketingplattform mit integriertem CRM. Durch Funktionsumfang und Kostenstruktur eignet es sich vor allem für größere Unternehmen, die Marketing, Vertrieb und Service in einem System bündeln wollen.
CleverReach
CleverReach ist ein deutsches Unternehmen (Rastede) mit Datenhosting in Deutschland beziehungsweise der EU und hohen Datenschutzstandards – die naheliegende Wahl für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten. Bedienung und Vorlagen sind stark; bei Integrationen und Automatisierung ist es etwas zurückhaltender als Mailchimp.
Direktvergleiche: die häufigsten Duelle
In der Praxis stehen selten alle fünf Tools zur Auswahl, sondern zwei. Die häufigsten Gegenüberstellungen im Kurzüberblick:
CleverReach oder Brevo?
CleverReach, wenn Datenschutz das erste Kriterium ist. Brevo, wenn Automatisierung und Multichannel zählen. Beide hosten in der EU und sind DSGVO-konform betreibbar. CleverReach ist im Handling etwas geradliniger und im deutschen Support stärker verankert, Brevo bietet dafür im gleichen Preisrahmen deutlich mehr Automatisierung, ein CRM und SMS.
rapidmail oder CleverReach?
rapidmail für den einfachen Newsletter, CleverReach sobald es über den reinen Versand hinausgeht. Beide sind deutsche Anbieter mit Serverstandort Deutschland. rapidmail ist schneller erlernt und für Vereine und kleine Verteiler oft völlig ausreichend. CleverReach bietet mehr Segmentierung, Automatisierung und Anbindungsmöglichkeiten.
Brevo oder rapidmail?
Brevo bei Automatisierungsbedarf, rapidmail bei Einfachheit. rapidmail gewinnt, wenn ein Team ohne Marketing-Vorkenntnisse schnell starten soll. Brevo gewinnt, sobald Willkommensstrecken, Segmentierung oder Shop-Anbindung dazukommen.
rapidmail oder Mailchimp?
rapidmail aus Datenschutzsicht, Mailchimp aus Funktionssicht. Mailchimp bietet den größeren Funktionsumfang und die meisten Integrationen, verarbeitet Daten aber in den USA. Für deutsche Unternehmen mit sensiblen Verteilern ist rapidmail der unkompliziertere Weg.
Brevo oder Mailchimp?
Brevo bei EU-Hosting und Preisvorteil, Mailchimp bei Integrationstiefe und Editor. Wer bereits stark in ein Shop- oder CMS-Ökosystem eingebunden ist, findet bei Mailchimp meist die fertige Anbindung. Wer neu aufsetzt und auf EU-Hosting achtet, fährt mit Brevo einfacher.
Anwendungsfälle: Wofür eignet sich welches Tool?
Die fünf Tools unterscheiden sich weniger darin, ob sie Newsletter versenden können, als vielmehr darin, welchen Einsatzzweck sie am besten abdecken.
- Regelmäßiger Newsletter-Versand: rapidmail und CleverReach – schnell aufgesetzt, gute Vorlagen, hoher Datenschutzanspruch.
- Marketing-Automation: Brevo ermöglicht umfangreiche Workflows bereits in günstigen Tarifen; Mailchimp punktet eher mit Editor und Integrationen.
- Multichannel mit SMS und Chat: Brevo als naheliegendste All-in-One-Lösung.
- Marketing, Vertrieb und Service verzahnt: HubSpot mit Lead-Scoring und Pipeline-Management – zu entsprechend höheren Kosten.
- E-Commerce: Brevo und Mailchimp mit Shop-Integrationen und verhaltensbasierten Triggern.
Die Entscheidungshilfe in Kürze
- Höchste Datenschutz-Anforderungen: CleverReach oder rapidmail (deutsche Server).
- Günstige All-in-One-Lösung mit Automatisierung: Brevo.
- Einfacher Einstieg, Vereine, kleine Unternehmen: rapidmail.
- Viele Integrationen, designstarker Editor: Mailchimp.
- Marketing, Vertrieb und Service in einem CRM-System: HubSpot.
DSGVO: EU-Anbieter gegen US-Anbieter
Für Unternehmen in Deutschland ist der Datenschutz oft das entscheidende Auswahlkriterium. Der zentrale Unterschied liegt im Serverstandort:
- EU- und DE-Anbieter (Brevo, CleverReach, rapidmail): Datenhosting in Deutschland beziehungsweise der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – einfacher DSGVO-konform zu betreiben.
- US-Anbieter (Mailchimp, HubSpot): Datentransfer in die USA. Aktuell über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, erfordert aber einen AVV und die regelmäßige Prüfung, ob das Framework Bestand hat.
Wer langfristig auf Nummer sicher gehen möchte, fährt mit einem europäischen Anbieter ruhiger. Dies ist ein allgemeiner Hinweis und ersetzt keine Rechtsberatung.
Mailchimp-Alternativen aus Deutschland und der EU
Viele Unternehmen suchen gezielt nach einer Mailchimp-Alternative – meist aus zwei Gründen: dem US-Serverstandort und den Kosten, sobald der Gratis-Tarif nicht mehr reicht. Die naheliegenden Alternativen mit EU-Hosting:
| Alternative | Stärke gegenüber Mailchimp | Einschränkung |
|---|---|---|
| Brevo | EU-Hosting, Abrechnung nach Versand statt Kontakten, CRM inklusive | Editor weniger komfortabel |
| CleverReach | Deutscher Anbieter, deutschsprachiger Support, hohe Datenschutzstandards | Weniger Integrationen |
| rapidmail | Sehr einfache Bedienung, deutscher Serverstandort | Kaum Automatisierung |
Alle drei bieten eine deutschsprachige Oberfläche und Support, Datenhosting in Deutschland beziehungsweise der EU und faire Preismodelle – bei Brevo zusätzlich umfangreiche Automatisierung und ein CRM. Wer von Mailchimp wechselt, sollte den Export der Kontakte inklusive Einwilligungsnachweisen vorab klären.
Weitere Anbieter: ActiveCampaign, GetResponse und Zoho
Neben den fünf verglichenen Tools tauchen in Auswahlprozessen regelmäßig drei weitere Namen auf:
- ActiveCampaign: US-Anbieter mit sehr weitreichender Automatisierung und integriertem CRM. Funktional zwischen Brevo und HubSpot angesiedelt, datenschutzseitig mit denselben Fragen wie andere US-Anbieter.
- GetResponse: Anbieter aus Polen und damit innerhalb der EU. Neben E-Mail-Marketing mit Landingpages und Webinar-Funktionen ausgestattet – interessant für Unternehmen, die beides aus einer Hand wollen.
- Zoho Marketing Automation: Teil der umfangreichen Zoho-Suite. Sinnvoll vor allem dann, wenn bereits andere Zoho-Produkte im Einsatz sind, weil sich der Vorteil aus der Verzahnung ergibt.
Für den deutschen Mittelstand bleiben Brevo, CleverReach und rapidmail in den meisten Fällen die naheliegenderen Kandidaten – wegen Serverstandort, deutschsprachigem Support und überschaubarer Komplexität.
E-Mail-Marketing mit creationell
creationell plant und realisiert professionelle Kampagnen – von Gestaltung über Automatisierung bis Reporting – und arbeitet flexibel mit Brevo, Mailchimp, CleverReach und bestehenden Kundensystemen. Wir beraten technologieoffen, richten das passende Tool ein und sorgen dafür, dass Ihr E-Mail-Marketing messbar Ergebnisse liefert. Als Teil einer Multichannel-Strategie lässt es sich zudem mit Social Media und WhatsApp verzahnen.
E-Mail-Marketing professionell aufsetzen – mit creationell Dürfen wir Ihren Newsletter mit Leben füllen, Automatisierung integrieren oder ein neues, DSGVO-konformes Tool aufsetzen? creationell entwickelt E-Mail-Marketing-Strategien, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Budget und Ihren Datenschutz-Anforderungen passen. Mehr dazu: E-Mail-Marketing, Content Marketing und Social Media Marketing. |
creationell – Ihre Werbeagentur aus Augsburg Von der Strategie über Gestaltung und Automatisierung bis zum Reporting: creationell betreut E-Mail-Marketing und Multichannel-Kampagnen für den Mittelstand – inhouse, aus Augsburg. creationell GmbH & Co. KG | Provinostraße 52 | 86153 Augsburg | Tel. 0821 50241-20 | [email protected] |
Stand: August 2026. Funktionsumfänge, Tarife und Serverstandorte der Anbieter ändern sich regelmäßig – die jeweils aktuellen Angaben finden Sie beim Anbieter.
Vergleich von Open Source E-Mail-Marketing-Anwendungen: Brevo, Mailchimp, Rapidmail, Hubspot und CleverReach
Das hängt vom Kriterium ab. Beim Datenschutz führen CleverReach und rapidmail, bei der Automatisierung HubSpot und Brevo, bei der Einsteigerfreundlichkeit rapidmail, beim Preis-Leistungs-Verhältnis Brevo und bei den Integrationen Mailchimp. Wer eine pauschale Empfehlung sucht, ist mit Brevo als Allrounder für den Mittelstand meist gut beraten.
Brevo und CleverReach. Beide bieten einfache Bedienung, flexible Preismodelle und EU-Hosting. Wer ausschließlich Newsletter versenden will und keine Automatisierung braucht, kommt mit rapidmail noch schneller ans Ziel.
Brevo, wenn Funktionsumfang und Preis-Leistung zählen. CleverReach, wenn deutscher Anbieter und Support den Ausschlag geben. rapidmail, wenn Einfachheit wichtiger ist als Funktionsvielfalt. Vor dem Wechsel sollte der Export der Kontakte inklusive Einwilligungsnachweisen geklärt werden.
Nutzbar ja, aber mit Zusatzaufwand. Als US-Anbieter verarbeitet Mailchimp Daten in den USA; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Nötig sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag und die regelmäßige Prüfung, ob die Rechtsgrundlage Bestand hat. EU-Anbieter ersparen diesen Aufwand.
Beide hosten in der EU. CleverReach ist im Handling geradliniger und im deutschen Support stärker verankert. Brevo bietet im gleichen Preisrahmen mehr Automatisierung, ein CRM und zusätzliche Kanäle wie SMS. Wer nur Newsletter versendet, ist mit CleverReach gut bedient; wer automatisieren will, mit Brevo.
HubSpot ist eine All-in-One-Plattform mit CRM, Vertriebs- und Servicefunktionen. Der Nutzen entsteht erst, wenn all diese Bereiche tatsächlich damit arbeiten. Wer nur Newsletter versenden möchte, zahlt für Funktionen, die ungenutzt bleiben – und für eine Komplexität, die Einarbeitung erfordert.
Ein Wechsel lohnt sich, wenn die Kosten mit der Kontaktzahl unverhältnismäßig steigen, benötigte Funktionen fehlen oder der Serverstandort zum Problem wird. Er lohnt sich nicht, wenn lediglich die Oberfläche gewöhnungsbedürftig ist – der Aufwand für Migration, Einwilligungsnachweise und Neuaufbau der Automatisierungen wird regelmäßig unterschätzt.