Microsoft Copilot für Energie Schwaben – KI-gestützte PowerPoint-Erstellung im Team

Die Ausgangslage

Präsentationen gehören bei Energie Schwaben zum Arbeitsalltag – ihre Erstellung kostet aber Zeit und bindet Ressourcen. Der Wunsch: Das Team sollte Energie Schwaben PowerPoint-Folien künftig KI-gestützt schneller, konsistenter und einfacher erstellen können – mit Microsoft Copilot direkt in der gewohnten Office-Umgebung. creationell begleitete die Einführung von der Einrichtung über die Anbindung bis zur Schulung, damit die KI im Alltag wirklich genutzt wird und nicht nur bereitsteht.

Die Lösung: Copilot eingerichtet, angebunden und geschult

creationell hat Microsoft Copilot so eingeführt, dass das Team damit eigenständig arbeiten kann. Dazu gehörten die Einrichtung von Copilot in der bestehenden Microsoft-365-Umgebung, die Konfiguration für den Einsatz in PowerPoint sowie die Anbindung an vorhandene Inhalte und Vorlagen, damit die KI markengerechte Folien erzeugt. Ergänzt wurde das durch praxisnahe Prompt-Vorlagen und Anwendungsfälle für den Präsentationsalltag. In einer Teamschulung lernte das Team, wie sich mit Copilot in kurzer Zeit strukturierte, ansprechende Präsentationen erstellen, überarbeiten und im Corporate Design finalisieren lassen – begleitet von einer verständlichen Schritt-für-Schritt-Dokumentation für den laufenden Einsatz.

• Copilot-Einrichtung: Aktivierung und Konfiguration in Microsoft 365
• Fokus PowerPoint: KI-gestützte Erstellung von Präsentationen
• Anbindung an Inhalte & Vorlagen: markengerechte Folien statt generischer Ergebnisse
• Prompt-Vorlagen & Use-Cases: sofort einsetzbare Beispiele für den Alltag
• Schulung: praxisnahe Einführung für den produktiven Einsatz
• Dokumentation: verständlicher Leitfaden für die weitere Nutzung