Digitale Besucherregistrierung per QR-Code für die Kunzmann Weinkellerei

Die Ausgangslage: Wer war wann auf dem Betriebsgelände?

Ein Produktionsbetrieb mit mehreren Betriebsstätten hat täglich wechselnde Personen auf dem Gelände: die eigene Belegschaft, Leiharbeitskräfte und Besucher. Die klassische Antwort darauf ist ein Besucherbuch am Empfang – handschriftlich, an einen Eingang gebunden und im Nachhinein kaum auswertbar.

Für Kunzmann sollte diese Erfassung digital, an allen Eingängen möglich und ohne Personalaufwand am Empfang funktionieren. Anlass war ursprünglich die Nachverfolgung von Kontakten während der Corona-Zeit; die Anforderung an eine belastbare, zeitgenaue Anwesenheitserfassung ist geblieben.
 

Die Lösung: App zur Gäste- und Mitarbeiterregistrierung mit QR-Code am Eingang

creationell hat eine App für Android und iOS entwickelt, über die sich Mitarbeitende, Leiharbeiter und Besucher registrieren. An allen Eingängen zu den Betriebsstätten hängt ein Scan-Plakat mit QR-Code – das Einlesen von Check-in und Check-out erfolgt darüber ohne zusätzliche Hardware und ohne Empfangspersonal.

Im Hintergrund läuft eine Datenbank, in der die Personen erfasst und die Zeitstempel jedes Check-ins und Check-outs abgelegt werden. Damit lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer sich in einem bestimmten Zeitraum auf dem Gelände befunden hat.

Umgesetzt wurde das Projekt von creationell komplett: Konzeption, Datenbank und App-Erstellung aus einer Hand.

Das Projekt im Überblick

• App zur Registrierung von Mitarbeitenden, Leiharbeitern und Besuchern
• Datenbank zur Erfassung der Personen inklusive Zeitstempel für Check-in und Check-out
• App für Android und iOS
• Scan-Plakat mit QR-Code an allen Eingängen zu den Betriebsstätten
• Keine zusätzliche Hardware, kein Personalaufwand am Empfang
• Konzeption, Datenbank- und App-Erstellung durch creationell
• Kundensegment: Lifestyle